本介绍只用于学院老师了解整体流程和相关部门，如当年通知有其他要求，以学校通知为准。
普通横向合同：
1.与企业达成合作意向，形成合同初稿，
（合同模板可见永利集团3044官网欢迎您技术合同 https://kjc.njucm.edu.cn/3834/list.htm）
2. 学院科研管理办公室备案后，由学院科研秘书联系学校科技处科技成果管理科进行合同初审
（沟通细节，还有法制办审核环节，一般约7-10个工作日，反馈修改一般是修订格式，请注意修改也要修订格式，便于双方查询修改点）。
经科技处第一次反馈的合同，请项目负责人修改并确定。
正式合同订立前，先将项目负责人和委托方共同确认的合同发科技处二次审阅，无异议后，方可最后定稿。
技术合同提交时，请务必注意，除技术咨询合同2万可签订，其余类型合同金额需大于5万元，方提交科技处审核。
3.定稿的合同，请委托方先签章，项目负责人收到、签字后，扫描PDF版，然后负责老师提起OA“技术合同审核”申请用印。
注意：
1）开始签合同的时候，是从综合服务门户“科技处技术合同审批”OA入口申请。“科技处横向科研项目管理”这个用印通道是结题或者其他事项的时候申请的入口。
2）请将项目负责人签字后的《科研诚信承诺书》一并上传，等待审批；同时可将纸质版送交科技处504-2 办公室。
4.合同完备后联系学院科研管理办公室（B4413）电子版备案存档（最终盖完所有章的版本）。
科技副总：
1.与企业达成合作意向，签署三方协议，形成合同初稿。
2.填写“科技副总”备案表 
科技副总备案表【2024】.doc，（备案表和协议都是三份纸质）学院负责人签字，学院科研管理办公室备案。
3.人力资源处审核协议后给备案表盖章。审批盖章前，请注意可以联系线上先审核一下合同，如合同条款中涉及“乙方考核合格视同在丙方完成相应工作量或考核结果”等字样，需要另行签署承诺书。科技副总个人承诺书（定稿）.docx
（最好盖章后到科技处确认材料完备齐全，再进行第4步）
4.通过学校OA系统提交科技处审核申请并加盖学校公章。
OA“科技处横向项目管理”入口
5.企业方在省系统提交申请。
6.后续签订合同。
7.完备后提交电子和纸质材料各一份，其中纸质版交学校科技处，电子扫描件交学院科研管理办公室。
参考通知：
永利集团3044官网欢迎您转发：关于组织开展2026年江苏省科技副总选派工作的通知
https://kjc.njucm.edu.cn/2026/0924/c3816a172218/page.htm
相关部门联系方式：
科技处科技成果管理科
办公地点：仙林校区行政楼504（西）
办公电话：025-85811072
邮箱：nzyttc@njucm.edu.cn
人力资源处
办公地点：仙林校区行政楼408室
办公电话：025-85811051